WSTĘP
Zacznę od wyjaśnienie czym jest:
Kogo dotyczą zmiany: spółki akcyjne, komandytowo-akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki europejskie z siedzibą RP (…), akcjonariuszy
Co się zmieni ?
Sankcje za niespełnienie terminów:
Dopuszczenie przez członka zarządu lub inną osobę uprawnioną do prowadzenia spraw i reprezentowania spółki do tego, że wbrew obowiązkowi spółka nie dokonuje wezwań akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji lub nie dokonuje takich wezwań niezgodnie z procedurą przewidzianą w ustawie grozi grzywną do 20 000 złotych. Tej samej karze podlega ten, kto będąc uprawnionym samodzielnie lub łącznie z innymi osobami nie zawiera umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy.
Harmonogram działań- co do kiedy musimy zrobić?
Etap I
UWAGA!- umowa o prowadzenie rejestru akcjonariuszy zawarta bez wymaganej zgody Walnego zgromadzenia jest nieważna (art. 17 par. 1 ksh)
Etap II
Informację o wezwaniu Spółka udostępnia na stronie internetowej spółki w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami przez okres nie krótszy niż trzy lata od dnia pierwszego wezwania
Na co powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze podmiotu prowadzącego rejestr:
Koszty – jednorazowe, stałe, zmienne
Sformułowania zapisów umowy i regulaminu
Wiarygodność dostawcy
Funkcjonalność platformy online
Dostępne kanały obsługi
Ewentualny pakiet usług dodatkowych
Oferty specjalne – oferty czasowe, spółki powiązane, holding
Koszty prowadzenia rejestru:
UMOWA O PROWADZENIE REJESTRU AKCJONARIUSZY:
Podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS, może być zawarta jako:
Rozwiązanie umowy przez spółkę - dopuszczalne jest jedynie pod warunkiem zawarcia nowej umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, lub ew. rejestracji w depozycie papierów wartościowych.
Wypowiedzenie umowy przez podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy - dopuszczalne jedynie z ważnych powodów, z zachowaniem terminu wypowiedzenia nie krótszego niż trzy miesiące.
W JAKIEJ FORMIE ZWOŁYWAĆ?
Wezwanie następuje w sposób właściwy dla zwoływania walnego zgromadzenia spółki:
- ogłoszenie w MSiG;
- ogłoszenie na stronie internetowej spółki – nie zastępuje ogłoszenia w MSiG;
- listy polecone/przesyłki nadane pocztą kurierską;
- poczta elektroniczna - jeżeli uprzednio akcjonariusz wyrazi na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane;
Co takie wezwanie powinno zawierać?
Co od 01 stycznia 2021?
Od 1 marca 2021 r. wobec spółki uważa się za akcjonariusza tylko tę osobę, która jest wpisana do rejestru akcjonariuszy, z uwzględnieniem przepisów o obrocie instrumentami finansowymi (art. 343 § 1 KSH w brzmieniu od 1 marca 2021 r.).Z chwilą otrzymania dokumentów akcji spółka powinna wydać akcjonariuszowi pisemne pokwitowanie (art. 16 ust. 3 nowelizacji KSH).
W dniu 1 marca 2021 roku moc obowiązująca dokumentów akcji wydanych przez spółkę wygaśnie z mocy prawa, a wpisy w rejestrze akcjonariuszy uzyskają moc prawną. Od tego momentu przez okres pięciu lat dokument akcji zachowuje moc dowodową wyłącznie w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec spółki, że przysługują mu prawa udziałowe. Główną konsekwencją dematerializacji będzie zakaz emisji i wydawania akcji w formie dokumentu, a przez to faktyczne wyeliminowanie tego typu akcji z obrotu prawnego. Dzięki temu pojawi się obowiązek ujawniania akcji i innych dokumentów w rejestrze akcjonariuszy lub Krajowym Depozycie Papierów Wartościowych
Zgodnie z ustawą o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, którą uchwalił Sejm (tarcza antykryzysowa 3), -
zgodnie z jej przepisami moc obowiązująca dokumentów akcji wydanych przez spółkę wygasa z mocy prawa dopiero z dniem 1 marca 2021 r.
CoV-2 przewiduje, że wezwania nie mogą być dokonywane w odstępie dłuższym niż miesiąc ani krótszym niż dwa tygodnie z tym, że pierwszego wezwania spółka zobowiązana jest dokonać do dnia 30 września 2020 r. To oznacza też, że do tego dnia zostanie wydłużony termin na podpisanie umowy na prowadzenie rejestru akcjonariuszy.